Волонтёрская книжка: просто о главном
Волонтёрская книжка: просто о главном
Зачем она?
Это официальный учёт ваших часов и опыта. Помогает при поступлении и устройстве на работу.
Как считать часы
Основные часы набираются именно во время участия в мероприятиях в качестве волонтёра их фиксируют в книжке. Вот как правильно учитывать разные форматы:
Волонтёрство на мероприятиях (фестивали, форумы, спортивные события, концерты и т.п.)
Учитывайте время от инструктажа (брифинга) до финального разбора.
Дорога до места и обратно не считается.
Пример: 30 мин (брифинг) + 3 ч (смена) + 30 мин (разбор) = 4 часа.
Наставничество
Ведите график встреч с указанием темы, даты и времени.
Раз в месяц оформляйте лист учёта с подписью куратора.
Онлайн-волонтёрство
Фиксируйте задачу, ссылку на результат или скриншот, а также затраченное время.
Подтверждение от координатора или акт выполненных работ.
Отличия цифровой от бумажной книжки
Добро.ру удобно, вся история в одном месте.
Бумажная нужна там, где просят мокрую печать.
Оптимально: вести обе. Ключевые активности дублировать в бумажную.
Как подтвердить часы (в т.ч. из другого региона)
Нужно минимум два пункта:
Справка/письмо на бланке: ФИО, даты, роль, часы, контакт ответственного, подпись/печать.
Запись/скрин из Добро.ру
Акт или лист учёта часов с подписью координатора.
Для записи в бумажную принесите эти документы в организацию/ресурсный центр.
Потеряли книжку
Заявление на дубликат в выдавшую организацию/ресурсный центр.
Приложите подтверждения (Добро.ру, справки, акты, письма кураторов).
Получите дубликат. Сделайте электронные копии.
Несовершеннолетним
Можно участвовать в разрешённых и безопасных активностях. Обязательно письменное согласие родителя/законного представителя. Организатор может установить минимальный возраст и требования по безопасности.
Как использовать опыт Портфолио
: скрин профиля Добро.ру + 12 ключевые страницы бумажной книжки и краткое описание вклада.
Резюме (раздел Проекты/волонтёрство): роль, организация, период, результат.
Примеры:
Координация 1015 волонтёров на фестивале: графики, брифинг, отчётность.
Наставник: 24 встречи, измеримый прогресс подопечного.
SMM-волонтёр: 12 публикаций, рост ER с 4% до 6%.
Навыки: командная работа, коммуникация, тайм-менеджмент, базовые проектные и цифровые навыки.
Чек-лист документов
Лист учёта часов/акт.
Справка с контактами ответственного.
Скрин/запись из Добро.ру.
Согласие родителя (для школьников).
Бумажная книжка для проставления печати.
Частые ошибки
Нет контакта ответственного на справке.
Разные даты в справке и Добро.ру.
Указаны дни, а не часы.
Нет подписи/печати там, где она обязательна.