В Якутском педагогическом колледже упростили подготовку отчетов кураторов
В рамках федерального проекта «Производительность труда» проектная команда Якутского педагогического колледжа имени С.Ф. Гоголева в 2025-2026 учебном году оптимизировала процесс подготовки отчетов кураторов о реализации плана воспитательной работы. Работа проходила под руководством Куличкиной А.А., руководителя воспитательного отдела. Главная цель - сократить временные затраты педагогов на эту отчетность.
Как сообщили в колледже, сначала команда проанализировала текущий процесс и выявила так называемые «узкие места», которые замедляли работу. Затем среди кураторов провели опрос об уровне удовлетворенности существующей системой. Выяснилось, что все 100% педагогов согласны перейти на электронный формат сдачи отчетов с использованием онлайн-форм, а большинство из них откровенно не устраивает бумажная отчетность. Чтобы повысить эффективность проекта, команда решила привлечь к его реализации членов Студенческого совета и Совета старост колледжа.
На сегодняшний день в проекте участвуют все 37 кураторов, а также старосты студенческих групп и активисты Студенческого совета самоуправления колледжа. Курирует эту работу Копырин А.И., советник директора по воспитанию. В ходе проекта были разработаны онлайн-формы для предоставления отчета о реализации плана воспитательной работы и внедрена система визуализации активности участия студенческих групп в мероприятиях.
Онлайн-форма заполняется в течение месяца совместно кураторами и старостами групп. Для удобства создана пошаговая инструкция по заполнению, а также сформированы отдельные формы для ежемесячной и годовой отчетности. В онлайн-форму добавили раздел «Уровень», где можно указать масштаб достижения: международный, региональный или другой. Система визуализации активности групп, которую ведут активисты Студенческого совета, позволяет наглядно отслеживать участие студентов в воспитательных мероприятиях. Результаты этого мониторинга учитываются при определении номинации «Лучшая группа» по итогам учебных семестров.
Участие в федеральном проекте «Производительность труда» помогло повысить удовлетворенность кураторов прозрачностью мониторинга воспитательной работы и наладить более эффективное взаимодействие между Студенческим советом самоуправления и старостами учебных групп.
